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Preguntas sobre facturación electrónica

19 septiembre, 2019

Esta página pretende aclarar muchas dudas sobre el proceso de facturación electrónica planteado por el Servicio de Rentas Internas de Ecuador.

¿Qué es una factura electrónica?

Es un documento que cumple con las especificaciones del Servicio de Rentas Internas, el mismo que se emite para detallar las ventas, los impuestos y las formas de pago. Este comprobante debe estar firmado electrónicamente y autorizado por el SRI.

¿Qué es una retención electrónica?

Es un documento que permite al contribuyente retener el impuesto a la renta y/o el iva a los proveedores de bienes y servicios. Este comprobante debe ser generado, firmado electrónicamente y autorizado por el SRI.

¿Qué es una nota de crédito electrónica?

Es un documento emito para registrar devoluciones de producto o descuentos en ventas. Este comprobante debe ser generado, firmado electrónicamente y autorizado por el SRI.

¿Qué es una nota de débito electrónica?

Es un documento que se emite para aumentar la deuda a un cliente por algún motivo especial. Este comprobante debe ser generado, firmado electrónicamente y autorizado por el SRI.

¿Qué es una guía de remisión electrónica?

Es un documento que se emite para transportar bienes, la misma que debe informar la cantidad de productos transportados y los datos del emisor y receptor de los mismos. Este comprobante debe ser generado, firmado electrónicamente y autorizado por el SRI.

¿Qué es una firma electrónica?

Es un archivo digital que permite validar un documento, adjuntando datos encriptados, los mismos que permiten validar la información del titular de la firma. La firma electrónica tiene la misma validez que la firma física.

¿Qué es un certificado de firma electrónica?

Es un documento digital mediante el cual la autoridad de certificación garantiza la vinculación entre la identidad del usuario, su clave pública, y privada.

¿En Ecuador donde puedo adquirir una firma electrónica?

Las entidades autorizadas para vender firmas electrónicas en el país son:

  1. Banco Central del Ecuador
  2. Security Data
  3. ANF
  4. Consejo de la Judicatura

¿Qué necesito para facturar electrónicamente?

  1. Firma electrónica
  2. Software que genere comprobantes electrónicos
  3. Conexión a Internet
  4. Clave de acceso a servicios en línea del SRI

¿Es obligatorio comprar un software para facturar electrónicamente?

No, se puede utilizar el software proporcionado por el Servicio de Rentas Internas que es gratuito.

Tenemos dos opciones:

  1. El facturador electrónico que se instala en el equipo de cómputo sea en plataforma windows, mac o linux
  2. El sistema de facturación electrónica en línea SRI Y YO, el mismo que se configura y trabaja desde la página del SRI.

¿Con el software gratuito del SRI puedo controlar mi inventario, mis cuentas por cobrar y cuentas por pagar?

No, para eso necesitas un software comercial. (por ejemplo CONTAMAX)

¿Cómo ver mis facturas electrónicas emitidas y recibidas en el SRI?

Con los siguientes pasos usted podrá verificar cualquier comprobante electrónico emitido o recibido.

  1. Ingrese a la página http://www.sri.gob.ec
  2. Seleccione Servicios en línea
  3. Digite el RUC, la contraseña y dele clic en Aceptar
  4. Seleccione en la izquierda del navegador: Comprobantes Electrónicos, Producción, Consultas
  5. Clic en Recuperación de Comprobantes Electrónicos Autorizados
  6. Ingrese la fecha de emisión, el origen de emisión, el estado de autorización, el tipo de comprobante, el establecimiento, el punto de emisión y finalmente damos clic en Buscar

¿Cuál es la diferencia entrE facturación on-line y off-line?

Esquema Online

En este esquema el proceso de facturación se realiza en 4 pasos: se emite la factura, se firma, se valida y por último se entrega al receptor. La autorización tiene 37 dígitos y es diferente de la clave de acceso.

Diagrama tomado del SRI

Esquema offline

En este esquema el proceso de facturación se realiza en 3 pasos: se emite la factura, se firma y se entrega al mismo tiempo al SRI y al receptor. La autorización tiene 49 dígitos y es igual a la clave de acceso.

Diagrama tomado del SRI

Otras preguntas desde Youtube

Algunos de nuestros seguidores en youtube han realizado algunas preguntas sobre la facturación electrónica, las respuestas las hemos resumido en este video.