Información revisada en agosto de 2026. La normativa puede cambiar; consulta siempre los canales oficiales del SRI.
Actualmente un sinnúmero de empresas y personas independientes se encuentran adoptando herramientas digitales como aplicaciones web para el manejo de sus gestiones de facturación electrónica y contabilidad.
¿Qué es la facturación electrónica?
La facturación electrónica es una modalidad de emisión digital de comprobantes de venta, retención y documentos complementarios, con la misma validez legal que sus equivalentes físicos. Para utilizarla, el contribuyente debe contar con la autorización correspondiente del SRI, una firma electrónica vigente y un sistema que cumpla las especificaciones técnicas establecidas por esta entidad. La plataforma se encarga de generar, firmar, transmitir y entregar los comprobantes electrónicos a los clientes.
¿Cuáles son los beneficios de la facturación electrónica?
– Reducción de tiempo en envío de comprobantes
– Ahorro en gasto de papel y archivo
– Contribución al medio ambiente: reducción de residuos, de compra de papel, tinta de impresión, energía eléctrica, etc.
– Seguridad para guardar la información
– Disminuye la posibilidad de alteración de documentos
Actualmente existen varias opciones para implementar esta herramienta en la empresa y todo dependerá de las necesidades de cada actividad comercial. Un buen ejemplo de ello es el sistema FACTUMAX.
¿Que tipos de comprobantes electrónicos existen en Ecuador?
Existen 6 tipos de comprobantes:
Factura Electrónica
Es un documento que cumple con las especificaciones del Servicio de Rentas Internas, el mismo que se emite para detallar las ventas, los impuestos y las formas de pago. Este comprobante debe estar firmado electrónicamente y autorizado por el SRI.
Retención Electrónica
Es un documento que permite al contribuyente retener el impuesto a la renta y/o el iva a los proveedores de bienes y servicios. Este comprobante debe ser generado, firmado electrónicamente y autorizado por el SRI.
Nota de crédito electrónica
Es un documento emito para registrar devoluciones de producto o descuentos en ventas. Este comprobante debe ser generado, firmado electrónicamente y autorizado por el SRI.
Nota de débito electrónica
Es un documento que se emite para aumentar la deuda a un cliente por algún motivo especial. Este comprobante debe ser generado, firmado electrónicamente y autorizado por el SRI.
Liquidación de compras electrónica
Es un documento que se emite cuando se adquiere bienes muebles y de servicios a personas naturales no obligadas a llevar contabilidad, ni
inscritos en el Registro Único de Contribuyentes (RUC).
Guía de remisión electrónica
Es un documento que se emite para transportar bienes, la misma que debe informar la cantidad de productos transportados y los datos del emisor y receptor de los mismos. Este comprobante debe ser generado, firmado electrónicamente y autorizado por el SRI.
¿Qué necesito para facturar electrónicamente?
- Firma electrónica
- Software que genere comprobantes electrónicos
- Conexión a Internet
- Clave de acceso a servicios en línea del SRI
- Convenio de débito registrado
¿Donde puedo obtener una firma electrónica?
La firma debe obtenerse mediante una entidad de certificación acreditada en Ecuador. Consulta el listado actualizado publicado por ARCOTEL.
Enlace: entidades acreditadas por ARCOTEL
¿Es obligatorio comprar un software para facturar electrónicamente?
No, se puede utilizar el software proporcionado por el Servicio de Rentas Internas que es gratuito.
¿Qué software gratuito ofrece actualmente el SRI?
El Servicio de Rentas Internas ofrece el Facturador SRI, una aplicación web gratuita que permite emitir, firmar, enviar, consultar, anular y reenviar comprobantes electrónicos. Al funcionar desde el navegador, no requiere instalar un programa en el computador.
Puede ser utilizado por personas naturales y sociedades, excepto quienes estén catalogados como grandes contribuyentes por el SRI.
Para utilizarlo se necesita:
- Tener acceso a SRI en Línea.
- Contar con autorización para emitir comprobantes electrónicos en ambiente de producción.
- Disponer de una firma electrónica vigente en formato de archivo.
- Tener un computador con conexión a Internet.
- Configurar el perfil, los productos o servicios y la información del establecimiento.
El Facturador SRI permite emitir facturas, notas de crédito, notas de débito, comprobantes de retención, guías de remisión y liquidaciones de compra. Su utilización no tiene costo ni límite de comprobantes.
¿Con el software gratuito del SRI puedo controlar mi inventario, mis cuentas por cobrar y cuentas por pagar?
El Facturador SRI es adecuado para emitir comprobantes electrónicos. Si además necesitas controlar inventarios, compras, ventas, cartera, bancos o contabilidad, puedes utilizar una solución comercial como FactuMax
¿Qué obligaciones tienen las empresas que utilizan la facturación electrónica?
Las empresas que utilizan la facturación electrónica tienen las siguientes obligaciones:
- Emitir facturas electrónicas con todos los requisitos legales establecidos por el SRI.
- Almacenar las facturas electrónicas por un periodo de 7 años.
- Permitir el acceso a las facturas electrónicas por parte del SRI.
¿Cómo ver mis facturas electrónicas emitidas y recibidas en el SRI?
Con los siguientes pasos usted podrá verificar cualquier comprobante electrónico emitido o recibido.
- Ingrese a la página https://www.sri.gob.ec
- Seleccione Servicios en línea
- Digite el RUC, la contraseña y dele clic en Aceptar
- Seleccione en la izquierda del navegador: Comprobantes Electrónicos, Producción, Consultas
- Clic en Recuperación de Comprobantes Electrónicos Autorizados
- Ingrese la fecha de emisión, el origen de emisión, el estado de autorización, el tipo de comprobante, el establecimiento, el punto de emisión y finalmente damos clic en Buscar
¿Cómo funciona la emisión de un comprobante electrónico?
Con estos pasos:
- El sistema genera el comprobante.
- Se firma electrónicamente.
- Se transmite al SRI.
- El SRI lo valida.
- Se entrega el XML y la representación impresa al cliente.
- Actualizar las obligaciones
Otras preguntas desde Youtube
Algunos de nuestros seguidores en youtube han realizado algunas preguntas sobre la facturación electrónica, las respuestas las hemos resumido en este video.