CONTROL DE BODEGA Y ACTIVOS
Actimax: control completo de activos, bienes y consumos
Centraliza el inventario físico y contable, administra movimientos, genera actas, imprime etiquetas y calcula depreciaciones desde una plataforma web.
INFORMACIÓN CENTRALIZADA
Del registro inicial a la constatación física
Actimax conecta el control administrativo, físico y contable para conocer qué bienes existen, dónde están, quién los tiene asignados y cuál es su estado.
Acceso web
Trabaja desde cualquier navegador y desde equipos con Linux, Windows o macOS.
Trazabilidad
Conserva el historial de ingresos, egresos, asignaciones, mantenimientos y bajas.
Control centralizado
Unifica activos fijos, bienes de control y artículos de consumo en una sola plataforma.
MÓDULOS PRINCIPALES
Control para cada tipo de bien
Organiza los procesos de acuerdo con la naturaleza y el tratamiento administrativo de cada elemento.
MÓDULO 01
Activos fijos
- Creación e ingreso de activos
- Impresión de etiquetas
- Cálculo de depreciaciones
- Revalorizaciones
- Historial de mantenimientos
MÓDULO 02
Bienes de control
- Registro y clasificación
- Etiquetado para inventario
- Actas de entrega y comodato
- Procesos de baja y donación
- Responsables y ubicaciones
MÓDULO 03
Bienes de consumo
- Creación de artículos
- Registro de ingresos y egresos
- Kárdex digital
- Control de existencias
- Seguimiento de movimientos
CONFIGURACIÓN Y CONTROL
Adapta Actimax a la estructura de tu organización
Configura instituciones, departamentos, personal y plan de cuentas para reflejar la operación real de tu empresa o entidad.
- Estructura institucional y departamental
- Administración de personal y responsables
- Configuración del plan de cuentas
- Ubicaciones y custodios de bienes
- Información preparada para reportes y verificaciones
DOCUMENTOS Y REPORTES
Información lista para controlar y decidir
Actas
Genera documentos de entrega, comodato, baja, donación y remate, y reutiliza información de actas anteriores.
Inventario
Obtén listados de bienes y documentos de apoyo para realizar constataciones físicas y verificar responsables.
Movimientos
Consulta ingresos, egresos, comodatos, bajas, donaciones y movimientos de bodega de manera organizada.
SEGURIDAD Y RESPALDO
Protege la información de tus bienes
Mantén la información financiera, administrativa y de inventario en una plataforma centralizada, con acceso controlado y respaldo tecnológico.
- Información organizada en un solo sistema
- Acceso desde navegadores y diferentes plataformas
- Historial para seguimiento administrativo
- Menor dependencia de archivos dispersos
- Soporte durante la implementación y el uso
IMPLEMENTACIÓN ACOMPAÑADA
Pon en marcha el control de tus activos
PASO 01
Diagnóstico
Revisamos la estructura, los bienes y los procesos actuales de tu organización.
PASO 02
Configuración
Adaptamos departamentos, personal, cuentas y parámetros de funcionamiento.
PASO 03
Capacitación
Preparamos a los responsables para registrar, consultar y controlar la información.
PASO 04
Acompañamiento
Brindamos soporte para consolidar el uso de Actimax dentro de la organización.
CONOCE ACTIMAX EN ACCIÓN
Mejora el control de los bienes de tu organización
Solicita una demostración para revisar los módulos y definir una solución adecuada para tus procesos de activos y bodega.